Afholdt lørdag den 16. august 2014 i Café Røde Kors, 6950 Ringkøbing i SVF-Skagenskolen, Sambuyan Village Friends med følgende dagsorden:
Ordinær generalforsamling
1. |
Valg af dirigent, referent og stemmetæller |
|
|
2. |
Beretning fra bestyrelsen, med foreningens virksomhed i det forløbne år. |
|
|
3. |
Beretning fra evt. projektgrupper. |
|
|
4. |
Fremlæggelse af årsregnskab med revisionspåtegning til godkendelse. |
|
|
5. |
Indkomne forslag |
|
|
6. |
Fremlæggelse af budget. |
|
|
7. |
Fastlæggelse af medlemsbidrag og kontingent |
|
|
8. |
Valg af medlemmer til bestyrelsen. |
|
|
|
På valg er: Hanne Aaberg, Marie Hansen og Annita Henriksen |
|
|
9. |
Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. |
|
|
|
På valg er: Bodil Hougesen og Britta Nielsen |
|
|
10. |
Valg af revisor |
|
|
|
På valg er: Susanne Bank |
|
|
11. |
Eventuelt. |
|
|
Referat |
Ad. 1 Som dirigent blev Per Larsen valgt og han konstaterede at generalforsamlingen var lovligt varslet. Ad. 2 Bestyrelsens beretning v/Arne Holm og Hanne Aaberg - se beretningerne nedenfor Ad. 3 Ingen Ad. 4 Leif Aaberg gennemgik det fremlagte regnskab. Regnskabet godkendt Ad. 5 Ingen forslag modtaget Ad. 6 Udkast til budget fremlagt Ad. 7 Kontingent fastholdt uændret med 50 kr. for medlemmer og bidrag for sponsorer 25 kr. som fratrækkes indbetalingen før der afregnes til skole/familie. Ad. 8 Genvalg til Hanne Aaberg og Marie Hansen. Nyvalg af Bente Larsen i stedet for Annita Henriksen Ad. 9 Genvalg til Britta Nielsen og nyvalg af Annita Henriksen i stedet for Bodil Hougesen Ad. 10 Genvalg til Susanne Bank Ad. 11 Her oplyste næstformand HC Skovsende, at foreningen nu er på Facebook, hvor det er muligt at følge foreningens aktiviteter samt komme med kommentarer. Arne Holm orienterede om flyrejser til Gambia. For at øge sponsorernes mulighed for at besøge projektet, vil der på hjemmesiden blive orienteret om, hvornår der er bestyrelsesmedlemmer til stede i Gambia. Evt. oplysning om rejsetidspunkt, kan oplyses ved henvendelse til foreningen via mail. HC Skovsende fortalte om sin oplevelse som arbejdende turist i Sambuyan. På forespørgsel om hvor længe et sponsorat løber blev svaret, at det altid er frivilligt hvornår en sponsor vil stoppe. Hvis barnet skolegang ikke er ophørt, vil vi forsøge at finde en ny sponsor. P.t. forventer vi at fortsætte til og med 9. klasse. Prisen for efterfølgende High School er ikke kendt. |
|
Efter generalforsamlingen har bestyrelsen konstitueret sig således: |
|
Bestyrelsens beretning 2014 ved formand Arne Holm: |
|
Beretning vedr. skoledriften ved Hanne Aaberg sponsoransvarlig: Skoleåret 2013/14 er forløbet meget tilfredsstillende i LBS-skolen. Dog har vi haft problemer med at der tages for mange nye elever ind uden at vi har sponsorer til dem. Det er forsøgt afhjulpet ved møde mellem skoleinspektøren Mr. Jallow, viceskoleinspektøren Mr. Jammeh, tilsynsførende for skolerne i regionen Mr. Shaw, vores nye samarbejdsformand i Gambia Mr. Ousman Touray, Arne Holm, Leif Aaberg og undertegnede. Her fik vi aftalt, at rekrutteringen fremover skal ske via Nursery-skolen og vi reducerede de 4 1. klasser til 2, (eleverne blev dog fordelt i 3 klasser, da man havde fået tildelt lærere). Nogle elever fik lov at starte i Nursery og nogle blev sendt hjem og skrevet på venteliste. Vi fik også aftalt at antal elever i nye klasser højst må være 40, hvor regeringen siger 45 elever pr. klasse. Til gengæld var der startproblemer med Nursery-skolen. Regeringen ville ikke godtage vores lærere men ville sørge for 4 nye lærere og 2 af vores tidligere lærere, har vi ansat som hjælpelærere. Da vi kom derned var der kun vores 2 hjælpelærere til 4 klasser. Det lykkedes os at få yderligere 2 lærere derover efter møder og adskillige opfølgninger, så siden har det kørt uden problemer. Vi har deltaget i landsbymøder (VDC) bl.a. med forældre til 5. og 6. klasse vedr. tyveri og graviditet. Skolens lokaler er benyttet i forbindelse med sundhedsundersøgelser og vaccinationer. Det er lykkedes at skaffe mange nye sponsorer, så ved afslutning af skoleåret er 511 elever ud af 547 sponsoreret, altså en forøgelse med over 100 nye elevsponsorer i dette regnskabsår. Vi skal dog fortsætte med at finde sponsorer, da vi starter en ny børnehaveklasse hvert år og der kommer også tilflyttere fra andre skoler. Vi har fået nogle ekstra penge til skoleprojektet og vi har derfor haft mulighed for at afholde en skolefest for alle elever. Det var en stor succes, hvor børnene havde en rigtig god dag med musik, underholdning (Sketch opført af eleverne) og god forplejning med både morgenmad, frokost og diner (Ebo). Alt var hurtigt og godt arrangeret af skolens ansatte – stor ros til dem for arrangementet. Af elevsponsoratet har vi som tidligere givet tilskud til Nursery-skolens deltagelse i arrangement i f.b.m. Independenceday, som de går meget op i. Jeg deltog selv i arrangementet, som forløb godt. Dog har jeg aldrig set så dårlig en bus, som den vi kørte i. Alle sæder var ødelagte og vi var nok dobbelt så mange, som den var beregnet til. Vi har også betalt for udflugten for 3. klasse, som fandt sted i juni måned. På skolen er der dannet 3 foreninger for elever: Spejder/Scouts med. musikkorps, Drama/Performance, Røde Kors/Red Cross Vi har givet et tilskud til uniformer til nogle af spejderne, så de ikke skal låne alle uniformer i naboorganisationen i Gunjur og der søges om instrumenter, men det har vi ikke kunnet efterkomme endnu. Der er også betalt penge til mad i f.m. en uddannelsesdag for lærerne. Der er ansat 2 skræddere til at sy uniformer. Medens jeg var dernede, arrangerede skolen en idrætsdag for alle eleverne. Det var også en god oplevelse. De lavede løbebaner ved at hælde vand i riller og fylde dem med aske, så det blev som et rigtigt atletikstadion. Eleverne var opdelt i 4 hold og dystede mod hinanden i mange discipliner. Tak til alle for opbakningen til os og foreningen |
|
Regnskab for SVF-Skagenskolen, Sambuyan Village Friends |
|
|||||
|
|
|
|
|
|||
|
Indtægter: |
|
|
|
|||
|
Medlemskontingent (22 x 50 kr. + 450 kr.) |
kr. |
1.550,00 |
|
|||
|
Tilskud Tipsmidler 2014 |
kr. |
54.339,03 |
|
|||
|
Merkur Co2 sparekonto via Gambia Nordjylland |
kr. |
58.000,00 |
|
|||
|
Øvrige sponsorbidrag + salg af støttebeviser |
kr. |
170.730,00 |
|
|||
|
Gambia Nordjylland - andel af udgift til indvielse |
kr. |
3.000,00 |
|
|||
|
Indbetalt bidrag til projektrejser |
kr. |
72.500,00 |
|
|||
|
DMR-U - tilskud til forsendelse af 2 containere |
kr. |
70.320,00 |
|
|||
|
Refusion DMR-U |
kr. |
12.620,83 |
|
|||
|
Renteindtægt |
kr. |
172,01 |
|
|||
|
Skolesponsorater Sambuyan |
kr. |
226.265,00 |
|
|||
|
Medlemsbidrag do (514 x 25 kr) |
kr. |
12.600,00 |
|
|||
|
Ekstraindbetalinger + forudbetalte |
kr. |
24.260,00 |
|
|||
|
Projekt Ingemann. Heraf medlemsb. 104 x 25 = 2.750 kr. |
kr. |
69.450,00 |
|
|||
|
Projekt Ingemann: Bidrag til nyt tag Kunkujang |
kr. |
1.700,00 |
|
|||
|
I alt. |
kr. |
777.506,87 |
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
Udgifter: |
|
|
|
|||
|
Skolebyggeri (mur m.v.) |
kr. |
13.122,04 |
|
|||
|
Medhjælperbolig – frivillige |
kr. |
12.567,94 |
|
|||
|
Sundhedsklinik |
kr. |
19.856,10 |
|
|||
|
Fødeklinik |
kr. |
93.673,71 |
|
|||
|
Medarbejderbolig – klinikansatte |
kr. |
60.339,39 |
|
|||
|
Udgifter i forbindelse med indvielse og overdragelse |
kr. |
8.644,90 |
|
|||
|
4½ KW inverter |
kr. |
11.589,16 |
|
|||
|
Køb af generator |
kr. |
9.000,00 |
|
|||
|
Køb af værktøj og reservedele(ref. DMR-U kr. 9.320,83) |
kr. |
23.701,93 |
|
|||
|
Udbetalt tilskud projektrejser |
kr. |
73.500,00 |
|
|||
|
Transport og forsendelse af 2 container |
kr. |
70.320,00 |
|
|||
|
Ekstra udgift til rep. af vej ved levering af container |
kr. |
2.998,95 |
|
|||
|
Driftsudgifter Gambia |
kr. |
7.680,73 |
|
|||
|
Udgifter til transport i Gambia |
kr. |
6.970,16 |
|
|||
|
PR og oplysning: Papir, blækpatroner m.v. |
|
|
|
|||
|
(heraf refusion DMR-U kr. 3.300,00) |
kr. |
18.996,68 |
|
|||
|
Driftsudgifter: Porto, papir , billeder m.v. |
kr. |
8.360,10 |
|
|||
|
Generalforsamling + bestyrelsesudgifter |
kr. |
4.266,00 |
|
|||
|
Indbetalt til skole drift + indkøb |
kr. |
181.438,61 |
|
|||
|
Udbetaling ekstrabidrag |
kr. |
8.760,00 |
|
|||
|
Projekt Ingemann: Udbetalt sponsorater |
kr. |
68.163,90 |
|
|||
|
Projekt Ingemann: Billeder, porto m.v. |
kr. |
1.787,67 |
|
|||
|
I alt |
kr. |
705.737,97 |
|
|||
|
Balance |
kr. |
71.768,90 |
|
|||
|
|
kr. |
777.506,87 |
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
Beholdning pr. 30.06.2014 |
|
|
|
|||
|
Driftskonto |
kr. |
19.312,88 |
|
|||
|
Byggekonto |
kr. |
106.343,70 |
|
|||
|
Skolekonto |
kr. |
101.424,71 |
|
|||
|
Opsamling ekstrabetalinger |
kr. |
20.361,91 |
|
|||
|
Kontant beholdning Gambia |
kr. |
6.236,77 |
|
|||
|
Projekt Ingemann Gambia |
kr. |
9.410,29 |
|
|||
|
I alt |
kr. |
263.090,26 |
|
|||
|
Beholdning primo |
kr. |
191.321,36 |
|
|||
|
Nettotilgang |
kr. |
71.768,90 |
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
Indberetninger til SKAT 2013 kr. 342.350,00 (Gaver ifølge ligningslovens § 8 A) |
|
|
|
|||
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|||
|
Budget for SVF-Skagenskolen 2014/15 |
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
Indtægter: |
|
|
|
|||
|
Bidrag virksomheder, fonde og private |
kr. |
100.000,00 |
|
|||
|
Gambia Nordjylland mur om klinikker |
kr. |
40.000,00 |
|
|||
|
Tilskud DMR-U - container |
kr. |
70.000,00 |
|
|||
|
Refusion DMR-U vedr. 2013/14 |
kr. |
7.000,00 |
|
|||
|
Indbetaling af bidrag til projektrejser |
kr. |
60.000,00 |
|
|||
|
Elevsponsorater 550 x 500 |
kr. |
275.000,00 |
|
|||
|
(Heraf bidrag til adm. 550 x 25 = 13.750) |
|
|
|
|||
|
Medlemskontingent 40 x 50 |
kr. |
2.000,00 |
|
|||
|
|
kr. |
554.000,00 |
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
Udgifter: |
|
|
|
|||
|
Transport af container |
kr. |
36.000,00 |
|
|||
|
Køb af container |
kr. |
34.000,00 |
|
|||
|
Tilskud til projektrejser |
kr. |
60.000,00 |
|
|||
|
Vedligehold af bygninger |
kr. |
10.000,00 |
|
|||
|
Mur omkring klinikker |
kr. |
50.000,00 |
|
|||
|
Mur omkring skole |
kr. |
30.000,00 |
|
|||
|
Bolig til lærere |
kr. |
70.000,00 |
|
|||
|
Brochurer m.v. |
kr. |
13.000,00 |
|
|||
|
Maskinanskaffelser |
kr. |
30.000,00 |
|
|||
|
Billeder, porto, generalforsamling m.v. |
kr. |
12.000,00 |
|
|||
|
Driftsudgifter Gambia |
kr. |
5.000,00 |
|
|||
|
Transport i Gambia |
kr. |
10.000,00 |
|
|||
|
Drift af skoler |
kr. |
260.000,00 |
|
|||
|
|
kr. |
620.000,00 |
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
Ingemann projektet |
|
|
|
|||
|
Indtægter: |
|
|
|
|||
|
Elevsponsorater Ingemann 100 x 600 |
kr. |
60.000,00 |
|
|||
|
(Heraf bidrag til adm. 100 x 25 = 2.500) |
|
|
|
|||
|
|
kr. |
60.000,00 |
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
Udgifter: |
|
|
|
|||
|
Porto, papir, billeder m.v. |
kr. |
2.250,00 |
|
|||
|
Betaling for skoleophold Ingemann |
kr. |
57.500,00 |
|
|||
|
|
kr. |
60.000,00 |
|